Wir archivieren, verwalten und vernichten Ihre Unterlagen sicher und DSGVO-konform: von der Aktenlagerung in Wien über die digitale Verwaltung bis zur Aktenvernichtung, mit modernster IT und geschultem Team.
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Die Spedition Fuchs hilft Ihnen, teure Mietflächen und wertvolle Zeit zu sparen, indem wir Ihre Akten sicher und zuverlässig archivieren. An unserem Standort mit hervorragender Anbindung zur A23 und S1 im 23. Wiener Gemeindebezirk sind Ihre Akten schnell verfügbar. Sie haben die Wahl zwischen Zustellung oder Drive-in-Abholung. Besonders im Zuge eines Firmenumzugs lagern wir Ihr Archiv nahtlos aus.
Nach der Abholung durch unser professionelles Team können Ihre Akten zur eindeutigen Identifikation und Verwaltung indexiert werden. Die Archivierung erfolgt in abgetrennten, hochwertigen Seecontainern auf unserem Betriebsgelände und schützt zuverlässig vor Umwelteinflüssen, alles nach geprüften Qualitätsstandards. Überzeugen Sie sich selbst – gemeinsam machen wir den Schritt ins papierlose Büro.
Der Einsatz von hochwertigen Seecontainern gewährleistet eine absolute, räumliche Trennung von Unterlagen verschiedener Kunden.
Im Notfall können Seecontainer verplombt als Ganzes bewegt werden (Contingency Planning).
Das Echtzeit Temperatur- und Luftfeuchtigkeitswarnsystem sichert optimale Lagerbedingungen für Ihre Akten.
Das gesamte Betriebsgelände wird nach den neuesten Sicherheitsstandards videoüberwacht.
Ihre Akten sind daher verlässlich gegen Einbruch, Feuer und Wasser geschützt.
Mit unserer hauseigenen Archivierungssoftware behalten Sie den Überblick über Ihre Akten.
Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen müssen sensible Unterlagen sicher vernichtet werden. Gemeinsam mit unserem Partner REISSWOLF übernehmen wir die DSGVO-konforme Aktenvernichtung in Wien, auf Wunsch inklusive Vernichtungsnachweis nach DIN 66399. So schließt sich der Kreis von der Lagerung über die Archivierung bis zur Entsorgung, alles aus einer Hand als Teil unserer Office Services.
Sichere Sammelbehälter direkt bei Ihnen im Büro
Abholung und Vernichtung durch geprüfte Partner
Vernichtung nach DIN 66399
Vernichtungszertifikat als Nachweis für Prüfungen
Auf Wunsch Selbstanlieferung am Standort in Wien
Auch für Privatpersonen und Einzelaufträge
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Die Umsetzung erfolgte dann höchstprofessionell durch topqualifizierte Mitarbeiter, die die Arbeiten effizient, sauber und termingerecht erledigten. Da auch das Preis-Leistungsverhältnis absolut gepasst hat würde ich die Spedition aufgrund meiner positiven Erfahrung jederzeit wieder beauftragen bzw. werde ich sie gerne weiterempfehlen.
Bei meinen privaten Umzügen setze ich seit vielen Jahren vertrauensvoll auf die Spedition Fuchs.
Ich arbeite bereits seit über 27 Jahren mit der Spedition Fuchs zusammen und kann das Motto „Umzüge auf höchstem Niveau“ nur unterstreichen. Professionelle Abwicklung – gut geschultes Personal.
Auf diesem Weg nochmals ein herzliches Dankeschön für Ihre freundliche Unterstützung bei meiner Möbellieferung letzten Freitag.
Herr Nenad und Herr Marcello waren sehr, sehr nett und haben äußert professionell die Möbel angeliefert und aufgestellt.
Ich habe viel Freude mit den neuen Möbeln und werde die Spedition Fuchs sehr, sehr gerne in meinem privaten und beruflichen Umfeld weiterempfehlen!!!!
Ihnen und Ihren KollegInnen die allerherzlichsten Grüße, schöne Feiertage und ein gesundes und erfolgreiches 2025.
Die Firma Fuchs haben meine Kolleginnen und Kollegen als überaus kompetente, perfekt organisierte und besonders kundenorientiertes Unternehmen kennengelernt.
Alles wurde klar kommuniziert und eingehalten. Rückfragen wurden sofort beantwortet und Wünsche sofort anstandslos umgesetzt. Ebenso wurden alle vereinbarten Termine genauestens eingehalten.
Es gab keinen Grund zur Beschwerde und aus meiner Sicht kann ich diese Firma bedenkenlos empfehlen.
Firma Fuchs hat uns immer wieder, in verschiedenen Übersiedlungs- und Umzugsprojekten unterstützt.
Aufgrund der kompetenten und erfahrenen Mitarbeiter konnten alle diese Projekte erfolgreich, termingerecht und im Kostenrahmen umgesetzt werden. Durch die ausreichend vorhandenen Ressourcen konnten auch spontane zusätzliche Anforderung erledigt werden.
Man kann Firma Fuchs für jede Art des Umzugs bzw. der Übersiedlung weiterempfehlen.
Die Spedition Fuchs ist ein sehr verlässlicher und langjähriger Partner der EHL Immobilien Gruppe.
Das Unternehmen zeichnet sich vor allem durch die überaus motivierten und kompetenten Mitarbeiter aus, die unsere Erwartungen bei Übersiedlungen während der letzten Jahre durchwegs immer zu 100% erfüllt haben.
Ich schätze an der Spedition Fuchs die professionelle Betreuung und hohe Kundenorientierung.
Jeder Umzug und jeder Transport wird von top ausgebildetem Personal, pünktlich, präzise und zur vollsten Zufriedenheit durchgeführt.
Die Firma Fuchs agiert absolut professionell, hat ausgezeichnetes Fachpersonal in seinen Reihen und auch die nötige Flexibilität auf Veränderungen in den Projekten zu reagieren.
Ich kann daher die Firma Fuchs aufgrund eigener Erfahrungen nur empfehlen.
Die Leistungen der Spedition Fuchs zeichnen sich durch ein hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis aus und waren für uns im VERBUND auch die Grundlage für eine oftmalige Beauftragung.
Auch in meinem persönlichen Bereich habe ich mehrmals die Spedition Fuchs in Anspruch genommen. Bei all diesen Aufträgen war insbesondere die Professionalität, Qualität, Pünktlichkeit und Präzision der Leistungen ausgezeichnet. Vor allem die Freundlichkeit, Schnelligkeit und Flexibilität des Personals ist beeindruckend. Auch komplexe Aufgabenstellungen wurden stets zu meiner vollsten Zufriedenheit bewältigt.
Wir lagern und archivieren Ihre Akten sicher in hochwertigen Seecontainern auf unserem videoüberwachten Betriebsgelände in Wien-Liesing. Bei der Anlieferung werden die Dokumente auf Wunsch indexiert und anschließend in einem separaten, DSGVO-konform abgetrennten Container archiviert. Die Container erfüllen die Anforderungen der DIN ISO 11799 und schützen Ihre Unterlagen zuverlässig vor Feuchtigkeit, Temperaturschwankungen und weiteren Umwelteinflüssen. So bleibt Ihr Archiv auch über lange Aufbewahrungsfristen in einwandfreiem Zustand, egal ob einzelne Ordner oder das komplette Archiv im Zuge einer Übersiedlung in Wien.
Mit unserer hauseigenen Archivsoftware greifen Sie jederzeit über einen SSL-verschlüsselten Zugang sicher und unkompliziert auf Ihre Akten zu, egal von welchem Standort in Wien oder Österreich. Die Dokumente lassen sich nach Abteilung, Regalname, Regalebene oder Inhalt sortieren, eine Barcode-Lösung ermöglicht zudem die eindeutige Identifikation jeder einzelnen Akte. So behalten Sie den vollen Überblick über Ihr digitales Archiv und finden jedes Dokument in Sekunden. Gerne zeigen wir Ihnen die Software in einer persönlichen Beratung.
Mit unserem Standort in der Großmarktstraße 16 im 23. Wiener Gemeindebezirk (Wien-Liesing) zählen wir zu den wenigen Anbietern, die Ihre Akten direkt in Wien lagern. Über die A23 (Südosttangente) und die S1 sind wir in alle 23 Wiener Gemeindebezirke sowie ins angrenzende Niederösterreich schnell angebunden. Das ermöglicht eine rasche Archivierung, Indexierung und, wenn es darauf ankommt, eine schnelle Auslagerung einzelner Akten, etwa bei einer kurzfristigen Steuer- oder Finanzprüfung. Als seit über 45 Jahren in Wien verwurzelter Betrieb kennen wir die Anforderungen von Unternehmen und Behörden genau – mehr über uns.
Geschäftsunterlagen und Belege sind laut § 132 BAO in der Regel sieben Jahre aufzubewahren, in bestimmten Fällen (etwa bei Grundstücken) auch länger. Wir lagern Ihre Akten über die gesamte Frist sicher und übernehmen danach auf Wunsch die Vernichtung. Die genaue Frist klären Sie im Zweifel bitte mit Ihrer Steuerberatung ab.
Die Kosten richten sich nach Aktenmenge, Anzahl der Behälter und gewünschter Laufzeit sowie Zusatzleistungen wie Indexierung oder Zustellung. Sie erhalten von uns ein transparentes, unverbindliches Angebot für Ihren konkreten Bedarf.
Ja. Die Unterlagen werden in getrennten, verplombbaren Seecontainern gelagert, das Gelände ist videoüberwacht und der Zugriff erfolgt kontrolliert über einen SSL-verschlüsselten Zugang. So sind Ihre Daten während Lagerung, Verwaltung und Vernichtung geschützt.
Dank unseres Standorts in Wien und der Indexierung Ihrer Unterlagen liefern wir angeforderte Akten rasch aus, per Zustellung oder über unsere Drive-in-Abholung. Das ist besonders bei einer kurzfristigen Steuer- oder Finanzprüfung wertvoll.
Ja. Gemeinsam mit unserem Partner REISSWOLF vernichten wir Ihre Unterlagen DSGVO-konform, auf Wunsch inklusive Vernichtungsnachweis nach DIN 66399. Sammelbehälter stellen wir direkt in Ihrem Büro bereit.
Ja. Über unsere Drive-in-Möglichkeit können Sie Akten am Standort im 23. Bezirk selbst anliefern. Alternativ holt unser Team Ihre Unterlagen direkt bei Ihnen ab.
